În contextul mobilității internaționale a documentelor oficiale, fie că vorbim de acte de studii, acte notariale sau alte tipuri de documente legale, este esențial să înțelegem procedurile de legalizare. Două dintre cele mai frecvent întâlnite termeni în acest domeniu sunt „apostilarea” și „supralegalizarea”. Care este diferența dintre ele și când sunt necesare?
Ce este apostilarea?
Apostilarea este o procedură internațională de autentificare a documentelor oficiale care este reglementată de Convenția de la Haga din 1961. Aceasta simplifică procesul de recunoaștere a documentelor între țările semnatare ale convenției, astfel încât un document care a fost apostilat într-o țară membră să fie acceptat în orice altă țară semnatară, fără a fi nevoie de o altă procedură de legalizare. Apostilarea constă într-o ștampilă sau un certificat atașat la document, care atestă faptul că semnătura, funcția și sigiliul sunt autentice.
Pentru persoanele care au nevoie de apostilare pentru documentele lor, există multiple opțiuni de servicii, inclusiv agenții de traduceri autorizate, care pot facilita întregul proces. În capitalele sau marile orașe din țările semnatare, cum ar fi București, apostilarea documentelor este realizată de către autoritățile competente, precum Ministerul Justiției sau prefecturile. Dacă ai nevoie de apostilare documente în București, pentru acte oficiale, agențiile de traduceri autorizate pot colabora direct cu instituțiile care efectuează acest serviciu.
Ce este supralegalizarea?
Supralegalizarea este o procedură mai complexă, care se aplică atunci când un document trebuie să fie recunoscut într-o țară care nu este semnatară a Convenției de la Haga. În acest caz, procedura presupune mai multe etape, fiind necesar ca documentul să fie legalizat de către autoritățile naționale, iar ulterior să treacă printr-o verificare suplimentară din partea ambasadei sau consulatului țării în care urmează să fie utilizat.
Supralegalizarea presupune, de obicei, trecerea prin diverse ministere și autorități naționale, care confirmă autenticitatea documentului, iar la final acesta trebuie să fie validat de către misiunea diplomatică a țării respective. Spre deosebire de apostilă, care se aplică într-un singur pas și este mult mai rapidă, supralegalizarea poate dura mai mult, având în vedere pașii suplimentari implicați și verificările multiple. De exemplu, dacă dorești să folosești un document în afacerea unui stat care nu este semnatar al Convenției de la Haga, vei avea nevoie de supralegalizare, proces ce include validarea documentului prin mai multe autorități.
Când este necesară apostilarea?
Apostilarea este necesară atunci când documentul trebuie să fie utilizat într-o țară semnatară a Convenției de la Haga. Aceste țări au convenit să accepte documentele apostilate fără a impune alte formalități, iar procedura este recunoscută la nivel internațional pentru ușurința sa. De exemplu, dacă intenționezi să folosești un act de studii într-o țară din Uniunea Europeană sau într-o țară precum Statele Unite, Australia sau Japonia, apostilarea va fi suficientă pentru a valida documentul în fața autorităților din acele țări.
Când este necesară supralegalizarea?
Supralegalizarea devine necesară atunci când documentele trebuie să fie folosite într-o țară care nu este semnatară a Convenției de la Haga. De exemplu, unele țări din Orientul Mijlociu, Africa sau Asia nu sunt parte a acestei convenții, iar pentru a-ți valida documentele în fața autorităților acelor state, va trebui să urmezi procedura de supralegalizare. De asemenea, atunci când ai un document care urmează să fie utilizat pentru scopuri juridice sau comerciale într-o țară din afacerea Europei sau a unui alt bloc geografic care nu a aderat la convenție, supralegalizarea va fi soluția potrivită.
Așadar, apostilarea și supralegalizarea sunt două proceduri esențiale pentru a asigura validitatea unui document pe plan internațional, dar fiecare dintre acestea se aplică în contexte diferite. Apostilarea este mai simplă și se aplică în cazul țărilor semnatare ale Convenției de la Haga, iar supralegalizarea este necesară pentru țările care nu sunt membre ale acestei convenții. Indiferent de situația în care te afli, este esențial să apelezi la experți care îți vor economisi timp și bani!
